6月15日—6月30日，婁底市檔案局舉辦了全市檔案管理崗位培訓(xùn)班，我有幸參加了這次培訓(xùn)，培訓(xùn)期間認真學(xué)習(xí)了《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保管保護學(xué)》、檔案編研、數(shù)字檔案室建設(shè)、國家檔案局8號令和9號令等11門課程，同時參觀了婁底市國土資源局檔案室的先進設(shè)備，并順利通過了該次培訓(xùn)的專業(yè)考試。
通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
所謂企業(yè)檔案指的是過去和現(xiàn)在的公司各級部門和員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
檔案是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、科研、技術(shù)和經(jīng)營等活動的真實記錄，是一項基礎(chǔ)性的工作。他是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理各方面正積極發(fā)揮著重要作用。
企業(yè)文件材料歸檔范圍主要是四個方面：一是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；四是其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
由于當(dāng)前科技和社會的發(fā)展，對事、企業(yè)單位檔案的管理數(shù)字化成為了必然要求，檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。檔案信息資源的數(shù)字化是進行檔案信息化建設(shè)的一個重要的前提和基礎(chǔ)，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數(shù)字化應(yīng)該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上發(fā)布，以提供服務(wù)。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。在今后的工作中，將更加努力的開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進和檔案管理手段，掌握檔案信息計算機輸入、檔案電子化管理等方法，早日實現(xiàn)檔案管理電子化，真正將培訓(xùn)內(nèi)容用于實處。我堅信，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案室不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
